Как подать уведомление о перевозке детей в ГИБДД
Чтобы подать уведомление в ГИБДД, нужно заполнить форму на официальном сайте Госавтоинспекции. Предварительно необходимо собрать пакет документов и подготовить списки пассажиров автобусов. Мы подготовили инструкцию, как происходит подача уведомления об организованной перевозке детской группы.
Действующая форма бланка утверждена приказом МВФ РФ № 469 и действует с 17 августа 2021 года. Ознакомиться с самим документом можно на сайте Гарант. А скачать образец формы уведомления можно у нас на сайте.
Содержание инструкции
Списки пассажиров: сопровождающие, дети, медработники
Когда нельзя ехать без уведомления
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Как бесплатно оформить уведомление
Подача уведомления в ГИБДД
Шаг 1. Перейти на сайт
Перейдите на сайт ГИБДД. На главной странице зайдите в раздел «Сервисы», и далее вниз выпадающего списка до закладки «Уведомление о перевозке групп детей». Нажимайте.
Перед вами откроется форма, куда нужно внести необходимые данные и прикрепить заранее подготовленные списки пассажиров.
Шаг 2. Информация об организаторе поездки
В открывшемся окне вносим данные о заказчике поездки. Нам потребуются:
- Если поездка от школы — наименование учреждения, ФИО директора, его контактный номер телефона и электронный адрес, ИНН организации.
- Если устроители сами родители — ФИО организатора поездки (одного из родителей) и его телефон.
- Списки ребят и сопровождающих. Файл нужно прикрепить внизу окна.
Шаг 3. Информация о компании-перевозчике
Вносим данные перевозчика, им может быть юридическое лицо или ИП. Подготовьте полное наименование, адрес, ИНН, телефон и email.
Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН.
Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно, пройдя по ссылке для скачивания.
Шаг 4. Информация об автобусе
Сюда вносим марку, модель ТС, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС и номер диагностической карты.
Те же данные указываем для резервного автобуса на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс.
Шаг 5. Информация о водителе (водителях)
Потребуется предоставить данные обо всех водителях, которые будут находится в автоубсе во врмея поездки, в том числе подменном. Подготовьте информацию о фамилии, имени, отчестве, номере водительского удостоверения, стаже работы каждого из них.
В ГИБДД проверяют данные водителя, его стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы, если они есть. Штрафы при этом могут быть за что угодно — от неправильной парковки до неуплаченных алиментов. Если такие нарушения найдут при проверке, водителя вправе не допустить на рейс.
Шаг 6. Маршрут поездки
Нужно указать: дату, время и точный адрес начала рейса (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда и ориентировочное время в пути.
По правилам, на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист.
- Важно! С 23 часов до 6 утра передвижение транспорта с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.
Шаг 7. Проверка и отправка
В следующем окне откроется сводная информация о поездке со всеми данными, которые вы внесли. Еще раз проверьте правильность и отправляйте заявку.
- Важно! В случае предоставления неправильных данных или допущения ошибок при заполнении, есть большой риск получить отказ из ГИБДД. В таком случае, если сроки позволяют, нужно будет исправить недочеты и еще раз отправить документ. При этом не забудьте поставить в известность об этом транспортную компанию, которая занимается организацией рейса.
Шаг 8. Результат рассмотрения заявки
ГАИ присвоит вашей поездке уникальный ID (идентификационный номер), рассмотрит и пришлет на электронную почту ответ. При положительном решении в документе проставляется отметка о том, что Госавтоинспекция разрешает перевозить несовершеннолетних в указанные даты и по указанному маршруту, и организатор с номером разрешения (ID) сможет отправиться в путь со своими подопечными.
А теперь подробнее разберем, какие документы нужны для рейса и как их оформлять.
Списки пассажиров: сопровождающие, дети, медработники
Как видно, нам потребуется составить список пассажиров: школьников и сопровождающих. В некоторых случаях нужно будет также указать медицинского работника. Лучше подавать сведения на разных бланках отдельно по группам пассажиров.
В отдельной статье собрали все правила заполнения списков пассажиров, образцы и бланки.
Список детей
В список вносят ФИО, возраст несовершеннолетнего, телефон родителя. Если маршрут занимает больше 4 часов, юные пассажиры не могут быть младше 7 лет.
Список составляется на отдельном бланке и прикладывается к окошку на сайте. Тут можно скачать бланк списка пассажиров.
- Важно! Если уже после подачи кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка. Заменять выбывшего подростка другим не рекомендуется — список должен строго соответствовать пассажирам.
Список сопровождающих пассажиров
К заявлению прикладывается список сопровождающих лиц, в котором указывают ФИО и номер мобильного телефона сопровождающего. Это может быть родитель, учитель, законный представитель. Также в этот список вносят медицинского работника. Здесь можно скачать бланк списка сопровождающих пассажиров.
- Важно! Количество сопровождающих в одном ТС должно быть равно количеству дверей. То есть если дверей 3 — сопровождающих должно быть не меньше 3-х.
Сопровождающий-медицинский работник
Обязательно нужен медработник, если есть хотя бы одно из двух условий:
- в колонне 3 автобуса и более
- поездка длится дольше 12 часов
Медицинского работника обеспечивает организатор поездки — школа либо родители. Медработника также вписывают в список сопровождающих. Ему нужно взять в поездку копию своей лицензии или копию трудового договора с организацией или предпринимателем, у кого есть такая лицензия..
Куда подавать уведомление
Вариантов подачи два:
- Лично, в районное подразделение ГИБДД по месту начала поездки.
Результат рассмотрения и ID (идентификационный номер) поездки вы получите также лично по месту подачи после проверки заявления.
Ответ и ID поездки придут вам на электронную почту.
Внимание! Жителям Московской области можно воспользоваться для подачи порталом Госуслуг. Перейти к заполнению формы онлайн. Поездка должна начинаться из Подмосковья.
- Важно! Если вы организуете поездку школьников длительностью в несколько дней, придется готовить заявление дважды — один раз в пункт отправления «дома», второй — «в гостях».
Например, школьники из Москвы проведут 10 дней в Петербурге. Потребуется уведомлять органы дважды: один раз по месту начала поездки в Москве, второй — по месту начала поездки в Петербурге спустя 10 дней.
Образец уведомления ГИБДД о перевозке группы школьников
Если вы будете самостоятельно заниматься оформлением, предлагаем вам скачать образец бланка.
Срок подачи
Списки и заявление нужно подготовить и сдать в ГИБДД:
- не менее чем за 48 часов до начала междугородней поездки.
- не менее чем за 24 часа до начала поездки в пределах города и пригородов.
На практике это означает, что если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, сообщить об этом в ГИБДД нужно не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите заявку 7 марта в 12 часов дня — будет поздно.
А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.
Теперь давайте посмотрим, в каких случаях сообщать автоинспекции о групповой поездке школьников нужно, а когда — нет.
В каких случаях нужно подавать уведомление об организованной перевозке?
Всегда, когда организуется поездка 8 и более детей без родителей.
Ничего оформлять не нужно, если вы перевозите:
- менее 8 несовершеннолетних;
- 8 и более школьников, при условии, что часть ребят едет с родителями. А без родителей только 7 и менее юных пассажиров;
- школьников на общественном транспорте по городскому маршруту.
Подробнее обо всех нюансах поездок классом или дошкольников школьников читайте в статье «Правила перевозки детей».
- Важно! Даже если школьники едут на выпускной, и среди них есть 18-летние, уведомлять Госавтоинспекцию нужно обо на всех ребятах без исключений.
Ну и теперь еще один важный пункт — сопровождение патрульной машиной. В каких случаях без него не обойтись?
Кто вправе подавать уведомление?
Уведомить ГИБДД могут:
- организатор путешествия (школа, родители);
- компания-перевозчик.
- Важно! Практика говорит о том, что в Госавтоинспекции с недоверием относятся, если оформлением занимается физическое лицо. Сотрудники ведомства считают, что если организатор юридическое лицо — это говорит о более серьезной подготовке к путешествию. Заявку от физического лица они могут отклонить.
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Если автобусов будет три и более, потребуется сопровождение колонны ГИБДД. Это прописано в Правилах, полный текст которых представлен на сайте Гарант.
Когда и куда подавать заявку на сопровождение?
Время подачи. Заявка подается минимум за 10 суток до поездки.
Кто подает. Заявку на сопровождение подает перевозчик — та транспортная компания, с которой вы заключили договор фрахтования на организованную перевозку.
Например, наша компания подает такую заявку бесплатно в случае, если вы арендуете у нас автобусы.
Место подачи заявки. По месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции. Нужно выбрать правильное подразделение ГИБДД:
- если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — районное ГИБДД.
- если маршрут идет по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — региональное подразделение ГАИ.
Например, если вы классный руководитель и организуете поездку из Москвы в Петербург, а ваша школа находится в Ленинском районе Москвы — выбирайте отделение ГИБДД по Ленинскому району.
Как правило, в день отъезда сотрудники ГИБДД приезжают, проверяют техническое состояние транспорта и пакет документов.
Образец заполнения заявки на сопровождение ГИБДД
Как бесплатно оформить уведомление в ГИБДД
Если вы арендуете транспорт в нашей компании, мы бесплатно оформим детскую поездку в Госавтоинспекции. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно.
Чтобы оформить заказ, звоните по тел. +7 (495) 204-10-40 или свяжитесь с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.
А выбрать автобус для аренды вы можете в нашем каталоге.
Обращайтесь, мы всегда рады помочь!
