Как подать уведомление о перевозке группы детей в ГИБДД
Уведомление ГИБДД о перевозке детей необходимо, если планируется организованная поездка группы детей в автобусе, который не работает на регулярных маршрутах. Школьные экскурсии, соревнования, поездки в лагеря и другие детские перевозки без сопровождения родителей на арендованном автобусе — во всех этих случаях требуется подача уведомления.
Мы подготовили подробную инструкцию, как собрать документы и подать уведомление в ГИБДД: списки детей, маршрут, автобус — рассказываем, как все должно быть оформлено правильно. Подавать уведомление можно онлайн, через форму на официальном сайте Госавтоинспекции.
Содержание
Документы для уведомления в ГИБДД: чек-лист
Инструкция: подача уведомления в ГИБДД по шагам
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Как бесплатно оформить уведомление
Документы для уведомления в ГИБДД: чек-лист
Для уведомления Госавтоинспекции потребуется подготовить следующие документы:
- Список пассажиров
- Данные водителя
- Документы на автобус
- Маршрут следования
- Договор фрахтования (если перевозка организована на арендованном ТС).
Документы, которые должны быть у водителя в поездке
- Список пассажиров
- Копия уведомления в ГИБДД
- Маршрут следования
- Договор фрахтования
Обратите внимание: при подаче уведомления онлайн сделать копию уведомления не получится. После рассмотрения вашей заявки вам придет на почту только номер заявки с результатом рассмотрения и ссылкой на уведомление. Вы сможете распечатать только подтвеждение отправки и ответ. Поэтому для получения копии документа вам придется заполнить бумажную форму уведомления и распечатать ее.
Подробнее о правилах перевозки детской группы в автобусе читайте в статье. А мы теперь рассмотрим, как заполнять списки пассажиров и составлять маршрут, чтобы подать уведомление в ГИБДД.
Списки пассажиров
Списки могут быть на разных бланках отдельно по группам пассажиров, или на одном общем бланке. Заполнять списки пассажиров следует по образцам и правилам.
Список детей
Вносим ФИО, возраст несовершеннолетнего, телефон родителя.
- Важно! Если уведомление уже получено, а кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка под роспись старшего сопровождающего, ответственного за перевозку.
Список сопровождающих пассажиров
Указываем ФИО и мобильные телефоны сопровождающих. Ими могут быть родители, учителя, законные представители детей.
Сопровождающий-медицинский работник
Медработник нужен, если есть хотя бы одно из двух условий:
- перевозку групп детей осуществляют тремя автобусами и более
- поездка длится дольше 12 часов
Медицинского работника вписывают в список сопровождающих. Ему нужно взять в поездку копию своей лицензии или копию трудового договора с организацией или предпринимателем, у кого есть такая лицензия.
Маршрутный лист
Маршрут можно составить в Яндекс или Гугл картах. В дальнейшем при внесении данных в уведомление вы можете просто скопировать сведения из маршрутного листа.
При составлении маршрута нужно помнить:
- При детских перевозках на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист.
- С 23 часов до 6 утра передвижение транспорта с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.
Образец маршрутного листа (пример)
Куда подавать уведомление о перевозке детской группы
Уведомить Госавтоинспекцию о перевозке группы детей можно двумя способами:
- Лично — в районное подразделение ГИБДД по месту начала поездки. Ответ и ID поездки получите там же.
- Онлайн — через форму на сайте ГИБДД. Ответ придет на электронную почту.
Для жителей Подмосковья: подать уведомление нужно через портал Госуслуг, если поездка начинается в Московской области.
Важно: при многодневной поездке подается два уведомления — по месту отправления и затем по месту повторного выезда.
Например, школьники из Москвы едут на 10 дней в Петербург — нужно уведомить ГИБДД в Москве и в Петербурге.
Срок подачи уведомления в ГИБДД
Уведомление ГИБДД о перевозке детей происходит в срок:
- не менее чем за 48 часов до начала междугородней перевозки.
- не менее чем за 24 часа до старта перевозки автобусами в пределах города и пригородов.
Например, если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, то сообщить в ГИБДД о поездке нужно не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите заявку 7 марта в 12 часов дня — будет поздно.
А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.
Инструкция подачи уведомления в ГИБДД о детской перевозке через сайт
Шаг 1. Перейти на сайт
Перейдите на официальный сайт ГИБДД https://гибдд.рф/. На главной странице зайдите в раздел «Сервисы», и далее вниз выпадающего списка до пункта «Уведомление о перевозке групп детей». Нажимайте.
Перед вами откроется форма уведомления, куда нужно внести необходимые данные об организованной перевозке и прикрепить заранее подготовленные списки пассажиров.
Шаг 2. Информация об организаторе поездки
В открывшемся окне вносим данные о заказчике перевозки. Нам потребуются:
- Если поездка от школы — наименование учреждения, ФИО директора, его контактный телефон и электронный адрес, ИНН организации.
- Если перевозку организуют сами родители — ФИО организатора детской перевозки (одного из родителей) и его телефон.
- Списки детей и сопровождающих. Файл нужно прикрепить внизу окна.
Шаг 3. Информация о компании-перевозчике
Вносим данные перевозчика, им может быть юридическое лицо или ИП. Подготовьте полное наименование, адрес, ИНН, телефон и email.
Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН.
Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно, пройдя по ссылке для скачивания.
Шаг 4. Информация об автобусе
Сюда вносим марку, модель ТС, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС и номер диагностической карты.
Те же данные указываем для резервного ТС на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс.
Шаг 5. Информация о водителе (водителях)
При уведомлении ГИБДД об организованной перевозке детских групп потребуется предоставить данные обо всех водителях, которые будут находится в автоубсе во время поездки, в том числе подменном. Подготовьте информацию о фамилии, имени, отчестве, водительском удостоверении, стаже работы каждого из них.
Обращаем ваше внимание, что все данные водителя в Госавтоинспекции проверяют: стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы. Штрафы могут быть не только за нарушения ПДД, но и, например, за задолженность по алиментам. Если нарушения обнаружат, водителя могут не допустить на рейс.
Шаг 6. Маршрут перевозки
Берем данные из маршрутного листа. Нужно указать: дату, время и точный адрес начала детской перевозки (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда и ориентировочное время в пути.
Шаг 7. Проверка и отправка
В следующем окне откроется сводная информация о перевозке группы детей со всеми данными, которые вы внесли. Еще раз проверьте правильность и отправляйте заявку.
- Важно! В случае предоставления неправильных данных или допущения ошибок при заполнении, есть большой риск получить отказ из Госавтоинспекции. В таком случае, если сроки позволяют, нужно будет исправить недочеты и еще раз уведомить о перевозке. В этом случае не забудьте поставить в известность об этом транспортную компанию, которая занимается организацией рейса.
Шаг 8. Результат рассмотрения заявки в ГИБДД
В ГИБДД вашей поездке присвоят уникальный ID (идентификационный номер) и пришлют на электронную почту ответ. Вы увидите в документе отметку ГАИ с результатом рассмотрения и ссылкой на уведомление.
Важный момент: законодательство говорит о том, что вам следует уведомить Госавтоинспекцию о предстоящей поездке. Но при этом ничего не говорится о том, что при отрицательном ответе из органов поездка запрещена. Например, ответ может быть таким: «поездка не рекомендолвана из-за погодных условий». Ехать в таком случае или нет — решать вам.
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Сопровождение машиной ГИБДД требуется, если организованная перевозка детей осуществляется на трех и более автобусах. В этом случае подавать уведомление не над, вы подаете только заявку!
Заявка на сопровождение подается не позднее чем за 10 суток до начала поездки.
Куда подавать заявку:
- Если маршрут в пределах одного муниципалитета — в районное подразделение ГИБДД.
- Если маршрут проходит через несколько районов или регионов — в региональное подразделение.
Пример: поездка из Москвы в Петербург — заявка подается в ГИБДД по месту выезда в Москве.
В день отправления сотрудники ГИБДД обычно проводят осмотр автобусов и проверку документов.
Образец заполнения заявки на сопровождение ГИБДД
Как бесплатно подать уведомление о перевозке в ГИБДД
Если вы арендуете транспорт в нашей компании, мы бесплатно оформим уведомление о перевозке детей при условии бронирования автобуса за 2 недели. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно.
Чтобы оформить заказ, звоните по тел. +7 (495) 204-10-40 или свяжитесь с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.
А выбрать автобус для аренды вы можете в нашем каталоге.
Обращайтесь, мы всегда рады помочь!
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать уведомление, если поездка автобусами организована внутри города, на небольшое расстояние?
Можно ли изменить состав пассажиров после подачи уведомления?
Каковы требования к сопровождающим?
Возможна ли подать одно уведомление для нескольких поездок?
Сколько времени занимает рассмотрение уведомления о перевозке детей?
Что подтверждает безопасность автобуса?
Нужно ли предупреждать ГИБДД о ежедневной перевозке в школу?
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие уведомления в ГИБДД?
За различные нарушения в зависимости от виновника правонарушения суммы штрафов составляют:
- водитель — 3 000 рублей;
- должностное лицо — 25 000 рублей;
- юридическое лицо или ИП — 100 000 рублей.
- водитель — 5 000 рублей или лишение прав на 4-6 месяцев;
- должностные лица — 50 000 рублей;
- юридические лица и ИП — 200 000 рублей.
