Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей
Чтобы подать уведомление в ГИБДД об организованной перевозке группы детей, нужно подготовить комплект документов и заполнить форму уведомления. Мы подробно расскажем, какие документы потребуются и в каких случаях, как и куда подавать само уведомление о перевозке в ГИБДД.
Когда нужно подать уведомление о перевозке детей в 2023 году?
Подавать уведомление в Госавтоинспекцию нужно всегда, когда организуется перевозка 8 и более детей без родителей.
Без уведомления можно перевозить
- менее 8 детей
- 8 и более школьников, но в группе с родителями некоторых из них. А без родителей едут 7 и менее детей.
- группу школьников на общественном транспорте по городскому маршруту.
Подробнее о том, что такое организованная перевозка детей и какие требования предъявляют к автобусу, водителям и документам читайте в статье «Правила перевозки детей».
Важно! Даже если вы арендуете автобус на выпускной, где в составе группы школьников есть 18-летние, уведомление все равно нужно подавать на всю группу, без исключений.
Когда нужно сопровождение ГИБДД
Если автобусов будет три и более, потребуется сопровождение колонны ГИБДД. Это прописано в Правилах организованной перевозки группы детей автобусами (далее — Правила), полный текст которых представлен на сайте Гарант.
Время и место подачи. Заявка на сопровождение подается минимум за 10 суток до поездки.
Место подачи заявки. По месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции. Стоит выбрать правильное подразделение ГИБДД:
- если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — районное ГИБДД.
- если маршрут пролегает по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — региональное подразделение ГАИ.
Например, если вы классный руководитель и организуете поездку детей из Москвы в Петербург, а ваша школа находится в Ленинском районе Москвы — уведомление нужно подавать в отделение ГИБДД по Ленинскому району.
Как правило, в день отъезда сотрудники ГИБДД приезжают, осматривают автобусы, проверят техническое состояние транспорта и пакет документов.
Кто может подать уведомление о перевозке детей?
Подать уведомление о перевозке в ГИБДД, согласно Правил, могут обе стороны:
- организатор автобусного путешествия (школа, родители);
- компания-перевозчик.
Важно! По опыту 2022 года практика говорит о том, что в Госавтоинспекции с недоверием относятся, если уведомление о поездке подает физическое лицо. Сотрудники ведомства считают, что если организатор юридическое лицо — это говорит о более серьезной подготовке к путешествию детей. Заявку от физического лица они могут отклонить.
Куда подавать уведомление?
Уведомление подается по месту начала поездки в подразделение ГИБДД.
Если вы организуете поездку школьников длительностью в несколько дней, придется подавать уведомление в ГИБДД дважды — один раз в пункт отправления «дома», второй — «в гостях».
Например, школьники из Москвы проведут 10 дней в Петербурге. Потребуется два уведомления: одно по месту начала поездки в Москве, второе — по месту начала поездки в Петербурге спустя 10 дней.
Вариантов подачи уведомления два
- Онлайн. Через специальную форму на официальном сайте ГИБДД. Заполнить форму онлайн на сайте ГИБДД.
Ответ и ID (идентификационный номер) поездки придут вам на электронную почту.
Внимание! Жителям Московской области можно подать уведомление через портал Госуслуг. Перейти к заполнению формы онлайн. Поездка должна начинаться из Подмосковья.
- Лично, явившись в управление ГИБДД ГУ МВД России по г. Москве. Адрес: г. Москва, ул Садовая-Самотечная, д 1. — лично.
Ответ и ID поездки вы получите также лично по месту подачи после проверки документов.
Что указать в уведомлении в ГИБДД о перевозке
С 17 августа 2021 года действует Приказ МВД РФ № 469, в котором утверждена новая форма подачи уведомления в ГИБДД. На сайте Гарант можно ознакомиться с Приказом и формой уведомления.
Расскажем, какие конкретно сведения необходимо вписать.
Информация об организаторе перевозки
Если поездка от школы — ФИО директора и его контактный номер телефона. Если дети едут по инициативе родителей — ФИО организатора поездки (одного из родителей) и его телефон.
Информация о компании-перевозчике
Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН
Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно у нас на сайте (откроется ссылка для скачивания).
Информация об автобусе (или автобусах, если их несколько)
Марка, модель автобуса, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС (обязательное условие) и номер диагностической карты. Одновременно те же данные указываются для резервного автобуса на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс.
Информация о водителе (водителях)
ФИО, данные водительского удостоверения и стажа.
В ГИБДД проверяют данные водителя, его стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы, если они есть. Штрафы при этом могут быть за что угодно — от неправильной парковки до неуплаченных алиментов. Если такие нарушения найдут при проверке, водителя вправе не допустить на рейс.
Маршрут поездки
Потребуется указать: дату, время и точный адрес начала рейса (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда и ориентировочное время в пути.
По правилам, на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист.
Важно! С 23 часов до 6 утра передвижение автобуса с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.
Список детей
ФИО, возраст, телефон родителя. При этом, если маршрут движения автобуса занимает больше 4 часов, в составе такой группы не могут быть дети младше 7 лет.
Список детей составляется на отдельном бланке и прикладывается к уведомлению на сайте. Скачать бланк можно по этой ссылке.
Пример заполнения:
Важно! Если уже после подачи кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка. Заменять выбывшего ребенка другим не рекомендуется — список должен строго соответствовать пассажирам автобуса.
Информация о сопровождающих лицах
К уведомлению прикладывается список сопровождающих, в котором указывают ФИО и номер мобильного телефона сопровождающего. Ими могут быть родители, учителя, законные представители детей. Скачать бланк списка можно здесь.
Важно! Как правило, количество сопровождают в одном автобусе должно быть равно количеству дверей. То есть если дверей 3 — сопровождающих должно быть не меньше 3-х.
Если в колонне 3 автобуса и более и поездка длится дольше 12 часов, необходимо, чтобы группу детей сопровождал медицинский работник. Его обеспечивает организатор поездки — школа, родители.
Образец уведомления ГИБДД о перевозке детей
В случае, если вы будете подавать Уведомление в ГИБДД лично, предлагаем вам сказать его образец. В нем перечислены все пункты, необходимые для заполнения.
Срок подачи уведомления
Обратите внимание на крайние сроки подачи. Уведомление о перевозке групп детей в ГИБДД следует подавать:
- не менее чем за 48 часов до начала междугородней поездки.
- не менее чем за 24 часа до начала поездки в пределах города и пригородов.
На практике это означает, что если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, уведомление в ГИБДД следует подавать не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите его 7 марта в 12 часов дня — будет поздно.
А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.
ГАИ присвоит вашей поездке уникальный ID (идентификационный номер), рассмотрит и пришлет на электронную почту ответ. При положительном решении в документе проставляется отметка о том, что ГАИ разрешает перевозить детей в указанные даты и по указанному маршруту, и организатор с номером разрешения (ID) сможет отправиться в путь со своими юными подопечными.
Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке бесплатно?
Если вы арендуете автобус или микроавтобус в нашей компании, мы бесплатно подадим уведомление в ГИБДД. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно.
Чтобы оформить заказ на перевозку детей автобусом или микроавтобусом, звоните по тел. +7 (495) 204-10-40 или свяжитесь с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.
Обращайтесь, мы всегда рады помочь!
