Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей

К организации перевозки детей у Госавтоинспекции особый подход. Если несовершеннолетние пассажиры путешествуют без родителей, главное внимание — безопасности. Именно с этой целью необходимо уведомлять ГИБДД о предстоящей поездке.

В 2020 году вышло постановление Правительства № 1527 (см. оригинал постановления на сайте Гарант), которое утвердило обновленные Правила организованной перевозки группы детей автобусами (далее — Правила). В них прописана новая форма уведомления, которое организаторы поездки школьников должны подавать в ГАИ.

Зачем подавать уведомление в ГИБДД?

До 2016 года такого требования не было. Детей перевозили, как хотели или как получалось. Как результат — в рейс выходили неисправные автобусы, не соблюдались правила безопасности, водители не отвечали требованиям, которые говорили бы об их профессионализме и надежности (недостаточный стаж вождения, наличие нарушений). 

С 2016 года все изменилось. Теперь действуют «Правила перевозки организованной группы детей» (см. оригинал документа на сайте Гарант), и если вы собираетесь поехать на школьную экскурсию, то эти правила нужно знать. 

Важно! Даже если вы арендуете автобус на выпускной, где в составе группы школьников есть 18-летние, уведомление в ГИБДД все равно нужно подавать на всю группу, без исключений. 

Когда нужно подавать уведомление о перевозке детей?

Всегда, когда организуется перевозка группы детей без родителей. Уведомление подается по месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции. 

Например, если родители хотят отправить детей на спортивные соревнования, в детский лагерь, на экскурсию  — о любом организованном передвижении группы детей без родителей численностью 8 человек и больше необходимо подавать уведомление в автоинспекцию. 

Если же автобусов будет более двух — потребуется сопровождение машиной ГАИ. Заявка на сопровождение подается минимум за 10 суток до поездки по месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции.

  • если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — в районное ГИБДД
  • если маршрут пролегает по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — в региональное подразделение ГАИ     

Например, если вы классный руководитель и организуете поездку детей из Москвы в Петербург, а ваша школа находится в Ленинском районе Москвы — уведомление нужно подавать в отделение ГИБДД по Ленинскому району.  

Как правило, в день отъезда сотрудники ГИБДД, приезжают, осматривают автобусы, проверят техническое состояние транспорта и пакет документов.  

Уведомление о перевозке в ГИБДД, согласно Правил, могут подать как организатор путешествия, так и компания-перевозчик при заключении договора фрахтования. 

Как подать уведомление о перевозке детей?

Сделать это могут обе стороны: организатор автобусного путешествия, (школа, родители) и компания-перевозчик. 

Важно! По опыту 2021 года практика говорит о том, что в ГИБДД с недоверием относятся, если уведомление о поездке подает физическое лицо. Сотрудники Госавтоинстпекции считают, что если организатор юридическое лицо — это говорит о более серьезной подготовке к путешествию детей. Заявку от физического лица они могут отклонить. 

Куда подавать уведомление?

В районное отделение ГИБДД по месту начала поездки. 

Важно! Если вы организуете путешествие, например, из Москвы в Петербург, где школьники пробудут 10 дней, а потом вернутся назад, то потребуется 2 уведомления: одно по месту начала поездки в Москве, второе — по месту начала поездки в Петербурге спустя 10 дней. 

Вариантов подачи уведомления два

Ответ и ID (идентификационный номер) поездки придут вам на электронную почту. 

  • Лично, явившись в управление ГИБДД ГУ МВД России по г. Москве. Адрес: г. Москва, ул Садовая-Самотечная, д 1. — лично.   

Ответ и ID поездки вы получите также лично по месту подачи после проверки документов.

Что указывается в уведомлении

Окно формы уведомления на сайте ГИБДД
Окно формы уведомления на сайте ГИБДД

Требования по заполнению четко прописаны в самой форме уведомления в ГИБДД об организованной перевозке (см. форму на сайте Гарант)

Информация об организаторе перевозки.

Если поездка от школы — ФИО директора и его контактный номер телефона. Если дети едут по инициативе родителей — ФИО организатора поездки (одного из родителей) и его телефон. 

Информация о компании-перевозчике

Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН 

Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно здесь (откроется ссылка для скачивания).

Информация об автобусе (или автобусах, если их несколько)

Марка, модель автобуса, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС (обязательное условие) и номер диагностической карты. Одновременно  те же данные указываются для резервного автобуса на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс. 

Информация о водителе (водителях)

ФИО, данные водительского удостоверения и стажа. 

В ГИБДД проверяют данные водителя, его стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы, если они есть.  Штрафы при этом могут быть за что угодно — от неправильной парковки до неуплаченных алиментов. Если такие нарушения найдут при проверке, водителя вправе не допустить на рейс. 

Маршрут проезда

Дата, время и точный адрес начала рейса (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда. 

По правилам, на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист. 

Важно! С 23 часов до 6 утра передвижение автобуса с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.  

Список детей

ФИО, возраст, телефон родителя

Например:

Сотникова Яна Геннадьевна  12 лет Телефон отца (матери) +7(906)0180003

Важно! Если уже после подачи кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка. Заменять выбывшего ребенка другим не рекомендуется — список должен строго соответствовать пассажирам автобуса. 

Если маршрут движения автобуса занимает больше 4 часов, в составе такой группы не могут быть дети младше 7 лет. 

Информация о сопровождающих лицах

В уведомлении указывают ФИО и номер мобильного телефона сопровождающего. Ими могут быть родители, учителя, законные представители детей.  

Важно! Как правило, количество сопровождают в одном автобусе должно быть равно количеству дверей. То есть если дверей 3 — сопровождающих должно быть не меньше 3-х. 
Если в колонне 3 автобуса и более и поездка длится дольше 12 часов, необходимо, чтобы группу детей сопровождал медицинский работник. Его обеспечивает организатор поездки — школа, родители. 

Образец уведомления ГИБДД о перевозке детей

В случае, если вы будете подавать Уведомление в ГИБДД лично, предлагаем вам сказать его образец. В нем перечислены все пункты, необходимые для заполнения. 
Скачать образец/бланк уведомления

Срок подачи уведомления

Обратите внимание на крайние сроки подачи. Уведомление о перевозке групп детей в ГИБДД следует подавать: 

  • не менее чем за 48 часов до начала междугородней поездки.
  • не менее чем за 24 часа до начала поездки в пределах города и пригородов. 

На практике это означает, что если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, уведомление в ГИБДД следует подавать не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите его 7 марта в 12 часов дня — будет поздно. 

А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.

ГАИ присвоит вашей поездке уникальный ID (идентификационный номер), рассмотрит и пришлет на электронную почту ответ. При положительном решении в документе проставляется отметка о том, что ГАИ разрешает перевозить детей в указанные даты и по указанному маршруту, и организатор с номером разрешения (ID) сможет отправиться в путь со своими юными подопечными. 

Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке бесплатно?

Если вы арендуете автобус или микроавтобус в нашей компании, мы предоставим все необходимые сведения для заполнения формы или по вашему желанию сами бесплатно подадим уведомление в ГИБДД. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно. 

Оформить заказ на перевозку детей вы можете по тел. +7 (495) 204-10-40 или связавшись с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.  

Обращайтесь, мы всегда рады помочь!

Читайте также

    Автобусные рекорды

    Автобусные рекорды

    Самый дорогой автобус принадлежит арабскому шейху. Он изготовлен концерном Mercedes по индивидуальному заказу. Стоит это пятнадцатиметровое сокровище около 12 миллионов долларов. Что неудивительно для лайнера, оснащенного всем самым лучшим, чем только смогло придумать человечество.

    Подробнее

    Рекомендации по выбору автобуса

    Рекомендации по выбору автобуса

    Для организации торжественных, выездных и экскурсионных мероприятий оптимальным решением является аренда автобусов, в которых удобно разместить всех приглашенных. На что обратить внимание при выборе автобуса и какие параметры транспорта стоит учесть, расскажем в статье.

    Подробнее

    Что делать, если забыл вещи в автобусе

    Что делать, если забыл вещи в автобусе

    Забытые в автобусе вещи — неприятность, которая может произойти с каждым. Но если не растеряться и знать, как поступить в подобной ситуации, потерянное можно вернуть с минимальными затратами времени и сил. Подробная инструкция — ниже. Если сразу обнаружил потерю В частных компаниях, в которых можно взять автобус в аренду, процесс возврата забытых вещей очень прост: […]

    Подробнее