Как подать уведомление о перевозке группы детей в ГИБДД
Чтобы подать уведомление в ГИБДД об организованной перевозке детей автобусом, нужно заполнить форму на сайте Госавтоинспекции. Мы подготовили инструкцию, как собрать документы и подать уведомление в ГИБДД для перевозки группы детей.
Форма бланка уведомления в ГИБДД о детской перевозке введена в действие приказом МВФ РФ № 469 с 17 августа 2021 года. Посмотреть документ можно на сайте Гарант. А здесь вы можете скачать образец уведомления.
Содержание
Документы для уведомления в ГИБДД: списки пассажиров, маршрут
Инструкция: подача уведомления в ГИБДД по шагам
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Как бесплатно оформить уведомление
Документы для подачи уведомления в ГИБДД: списки пассажиров, маршрут
В 2025 году для подачи уведомления потребуется подготовить следующие документы:
- Список пассажиров
- Данные водителя
- Документы на автобус
- Маршрут следования
- Договор фрахтования (если перевозка организована на арендованном ТС).
О требованиях ГИБДД к организованной перевозке детей можно прочитать в статье о правилах перевозки детской группы в автобусе. Рассмотрим, как заполнять списки пассажиров и составлять маршрут, чтобы подать уведомление в ГИБДД.
Списки пассажиров
Списки можно подавать на разных бланках отдельно по группам пассажиров, или объединить всех в один общий список.
В статье собрали все правила заполнения списков пассажиров, образцы и бланки.
Список детей
Вносим ФИО, возраст несовершеннолетнего, телефон родителя.
Тут можно скачать бланк списка пассажиров.
- Важно! Если уже после подачи кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка под роспись старшего сопровождающего, ответственного за перевозку.
Список сопровождающих пассажиров
Указываем ФИО и мобильные телефоны сопровождающих. Ими могут быть родители, учителя, законные представители детей.
Здесь можно скачать бланк списка сопровождающих пассажиров.
Сопровождающий-медицинский работник
Медработник нужен, если есть хотя бы одно из двух условий:
- перевозку групп детей осуществляют тремя автобусами и более
- поездка длится дольше 12 часов
Медицинского работника вписывают в список сопровождающих. Ему нужно взять в поездку копию своей лицензии или копию трудового договора с организацией или предпринимателем, у кого есть такая лицензия.
Маршрутный лист
Маршрут можно составить в Яндекс или Гугл картах. В дальнейшем при внесении данных в уведомление вы можете просто скопировать сведения из маршрутного листа.
При составлении маршрута нужно помнить:
- При детских перевозках на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист.
- С 23 часов до 6 утра передвижение транспорта с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.
Образец маршрутного листа (пример)
Инструкция для подачи уведомления в ГИБДД о детской перевозке
Шаг 1. Перейти на сайт
Перейдите на сайт ГИБДД. На главной странице зайдите в раздел «Сервисы», и далее вниз выпадающего списка до закладки «Уведомление о перевозке групп детей». Нажимайте.
Перед вами откроется форма уведомления, куда нужно внести необходимые данные об организованной перевозке и прикрепить заранее подготовленные списки пассажиров.
Шаг 2. Информация об организаторе поездки
В открывшемся окне вносим данные о заказчике перевозки. Нам потребуются:
- Если поездка от школы — наименование учреждения, ФИО директора, его контактный телефон и электронный адрес, ИНН организации.
- Если перевозку организуют сами родители — ФИО организатора детской перевозки (одного из родителей) и его телефон.
- Списки детей и сопровождающих. Файл нужно прикрепить внизу окна.
Шаг 3. Информация о компании-перевозчике
Вносим данные перевозчика, им может быть юридическое лицо или ИП. Подготовьте полное наименование, адрес, ИНН, телефон и email.
Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН.
Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно, пройдя по ссылке для скачивания.
Шаг 4. Информация об автобусе
Сюда вносим марку, модель ТС, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС и номер диагностической карты.
Те же данные указываем для резервного ТС на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс.
Шаг 5. Информация о водителе (водителях)
Для уведомления ГИБДД об организованной перевозке детских групп потребуется предоставить данные обо всех водителях, которые будут находится в автоубсе во время поездки, в том числе подменном. Подготовьте информацию о фамилии, имени, отчестве, водительском удостоверении, стаже работы каждого из них.
Обращаем ваше внимание, что все данные водителя в Госавтоинспекции проверяют: стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы. Штрафы могут быть не только за нарушения ПДД, но и, например, за задолженность по алиментам. Если нарушения обнаружат, водителя могут не допустить на рейс.
Шаг 6. Маршрут перевозки
Берем данные из маршрутного листа. Нужно указать: дату, время и точный адрес начала детской перевозки (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда и ориентировочное время в пути.
Шаг 7. Проверка и отправка
В следующем окне откроется сводная информация о перевозке группы детей со всеми данными, которые вы внесли. Еще раз проверьте правильность и отправляйте заявку.
- Важно! В случае предоставления неправильных данных или допущения ошибок при заполнении, есть большой риск получить отказ из Госавтоинспекции. В таком случае, если сроки позволяют, нужно будет исправить недочеты и еще раз подать уведомление о перевозке. В этом случае не забудьте поставить в известность об этом транспортную компанию, которая занимается организацией рейса.
Шаг 8. Результат рассмотрения заявки в ГИБДД
В ГИБДД вашей поездке присвоят уникальный ID (идентификационный номер) и пришлют на электронную почту ответ. Если решение положительное — вы увидите в документе отметку о том, что ГАИ разрешает перевозить детей в указанные даты и по указанному маршруту.
Куда подавать уведомление в Госавтоинспекцию
Вариантов подачи уведомления в ГИБДД два:
- Лично, в районное подразделение ГИБДД по месту начала перевозки автобусами.
Результат рассмотрения и ID (идентификационный номер) поездки вы получите также лично по месту подачи после проверки заявления.
Ответ и ID поездки придут вам на электронную почту.
Внимание! Жителям Московской области для уведомления ГИБДД об организованной перевозке можно воспользоваться порталом Госуслуг. Перейти к заполнению формы онлайн. В этом случае поездку следует начинать из Подмосковья.
- Важно! Если вы организуете поездку школьников длительностью в несколько дней, придется готовить заявление дважды — один раз подать уведомление в пункт отправления «дома», второй — «в гостях».
Например, школьники из Москвы проведут 10 дней в Петербурге. Потребуется уведомлять органы дважды: один раз по месту отправления в Москве, второй — по месту начала перевозки в Петербурге спустя 10 дней.
Образец уведомления ГИБДД о перевозке автобусами групп школьников
Если вы будете самостоятельно заполнять форму уведомления и подавать его, можно скачать образец бланка.
Срок подачи
Бланк уведомления об организованной перевозке автобусом нужно подать в Госавтоинспекцию:
- не менее чем за 48 часов до начала междугородней перевозки.
- не менее чем за 24 часа до старта перевозки автобусами в пределах города и пригородов.
На практике это означает, что если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, сообщить об этом в ГИБДД нужно не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите заявку 7 марта в 12 часов дня — будет поздно.
А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Если будет организованная перевозка детей на трех и более автоубсах, потребуется подать заявку на сопровождение колонны ГИБДД.
Когда и куда подавать заявку на сопровождение?
Время подачи. Минимум за 10 суток до поездки.
Кто подает. Перевозчик — транспортная компания, с которой вы заключили договор фрахтования на организованную перевозку автобусами.
Например, наша компания подает такую заявку бесплатно в случае, если вы арендуете у нас автобусы.
Место подачи заявки. По месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции.
- если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — районное ГИБДД.
- если маршрут идет по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — региональное подразделение ГАИ.
Например, если вы классный руководитель и организуете перевозку детской группы из Москвы в Петербург, а ваша школа находится в Ленинском районе Москвы — выбирайте отделение ГИБДД по Ленинскому району.
Как правило, в день отъезда сотрудники приезжают, проверяют техническое состояние транспорта и пакет документов.
Образец заполнения заявки на сопровождение ГИБДД
Как бесплатно оформить уведомление о перевозке в ГИБДД
Если вы арендуете транспорт в нашей компании, мы бесплатно оформим уведомление о перевозке групп детей при условии бронирования за 2 недели. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно.
Чтобы оформить заказ, звоните по тел. +7 (495) 204-10-40 или свяжитесь с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.
А выбрать автобус для аренды вы можете в нашем каталоге.
Обращайтесь, мы всегда рады помочь!
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли подавать уведомление, если поездка автобусами организована внутри города, на небольшое расстояние?
Можно ли изменить состав пассажиров после подачи уведомления?
Каковы требования к сопровождающим?
Возможна ли подача одного уведомления для нескольких поездок?
Сколько времени занимает рассмотрение уведомления о перевозке детей?
Что подтверждает безопасность автобуса?
Нужно ли предупреждать ГИБДД о ежедневной перевозке в школу?
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие уведомления в ГИБДД?
За различные нарушения в зависимости от виновника правонарушения суммы штрафов составляют:
- водитель — 3 000 рублей;
- должностное лицо — 25 000 рублей;
- юридическое лицо или ИП — 100 000 рублей.
- водитель — 5 000 рублей или лишение прав на 4-6 месяцев;
- должностные лица — 50 000 рублей;
- юридические лица и ИП — 200 000 рублей.
