Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей
Подготовили для вас инструкцию, как заполнять форму уведомления в ГИБДД об организованной перевозке группы детей и какие документы нужны для этого.
Действующая форма подачи утверждена приказом МВФ РФ № 469 и действует с 17 августа 2021 года. На сайте Гарант можно ознакомиться с Приказом и формой уведомления. Скачать образец уведомления можно у нас на сайте.
Содержание инструкции
В каких случаях подавать уведомление обязательно?
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Как просто, быстро и бесплатно подать уведомление
Подача уведомления в ГИБДД
Шаг 1. Перейти на сайт
Перейдите на сайт ГИБДД. На главной странице зайдите в раздел «Сервисы», и далее вниз выпадающего списка до закладки «Уведомление о перевозке групп детей». Нажимайте.
Перед вами откроется форма, куда нужно внести необходимые данные и прикрепить заранее подготовленные списки пассажиров.
Шаг 2. Информация об организаторе перевозки
В открывшемся окне вносим данные о заказчике поездки. Нам потребуются:
- Если поездка от школы — наименование учреждения, ФИО директора, его контактный номер телефона и электронный адрес, ИНН организации.
- Если детей везут сами родители — ФИО организатора поездки (одного из родителей) и его телефон.
- Списки детей и сопровождающих. Файл нужно прикрепить внизу окна.
Шаг 3. Информация о компании-перевозчике
Вносим данные перевозчика, им может быть юридическое лицо или ИП. Подготовьте полное наименование, адрес, ИНН организатора перевозки, телефон и email.
Например, в нашем случае мы указываем свои реквизиты: ООО «Аллегро», наши юридический и фактический адреса, телефон и адрес электронной почты, ИНН.
Посмотреть полные реквизиты ООО «Аллегро» можно, пройдя по ссылке для скачивания.
Шаг 4. Информация об автобусе (или автобусах, если их несколько)
Сюда вносим марку, модель автобуса, его государственный регистрационный знак, оснащен ли тахографом и спутниковой навигацией ГЛОНАСС и номер диагностической карты.
Те же данные указываем для резервного автобуса на случай, если первый по какой-либо причине не сможет выйти в рейс.
Шаг 5. Информация о водителе (водителях)
Потребуются ФИО, данные водительского удостоверения и стажа.
В ГИБДД проверяют данные водителя, его стаж, нарушения ПДД и неоплаченные штрафы, если они есть. Штрафы при этом могут быть за что угодно — от неправильной парковки до неуплаченных алиментов. Если такие нарушения найдут при проверке, водителя вправе не допустить на рейс.
Шаг 6. Маршрут поездки
Нужно указать: дату, время и точный адрес начала рейса (регион, район, город, улица), список автодорог, точные адреса промежуточных пунктов посадки, места и цель остановок, пункт назначения, общее расстояние проезда и ориентировочное время в пути.
По правилам, на каждые 3 часа дороги должна быть минимум одна остановка для отдыха. Поэтому обязательно включайте их в маршрутный лист.
- Важно! С 23 часов до 6 утра передвижение автобуса с детьми ограничено. После 23 часов можно ехать не более 100 км к месту назначения или отдыха.
Шаг 7. Проверка и отправка
В следующем окне откроется сводная информация о поездке со всеми данными, которые вы внесли. Еще раз проверьте правильность и отправляйте заявку.
- Важно! В случае предоставления неправильных данных или допущения ошибок при заполнении, есть большой риск получить отказ из ГИБДД. В таком случае, если сроки позволяют, нужно будет исправить недочеты и еще раз подать уведомление о перевозке. При этом не забудьте уведомить об этом транспортную компанию, которая занимается организацией перевозки.
Шаг 8. Результат рассмотрения заявки
ГАИ присвоит вашей поездке уникальный ID (идентификационный номер), рассмотрит и пришлет на электронную почту ответ. При положительном решении в документе проставляется отметка о том, что Госавтоинспекция разрешает перевозить детей в указанные даты и по указанному маршруту, и организатор с номером разрешения (ID) сможет отправиться в путь со своими подопечными.
А теперь подробнее разберем, какие документы нужны для перевозки детей и как их оформлять.
Списки пассажиров для подачи уведомления о перевозке
Как видно, нам потребуется составить список пассажиров: детей и сопровождающих. В некоторых случаях нужно будет также указать медицинского работника. Лучше подавать сведения на разных бланках отдельно по группам пассажиров.
В отдельной статье собрали все правила заполнения списков пассажиров, образцы и бланки.
Список детей
В список вносят ФИО, возраст ребенка, телефон родителя. Если маршрут движения автобуса занимает больше 4 часов, в составе группы не могут быть дети младше 7 лет.
Список детей составляется на отдельном бланке и прикладывается к уведомлению на сайте. Тут можно скачать бланк списка пассажиров.
- Важно! Если уже после подачи кто-то из школьников заболел или по другим причинам отказался от поездки — его имя вычеркивается из списка. Заменять выбывшего ребенка другим не рекомендуется — список должен строго соответствовать пассажирам автобуса.
Список сопровождающих пассажиров
К уведомлению прикладывается список сопровождающих лиц, в котором указывают ФИО и номер мобильного телефона сопровождающего. Это может быть родитель, учитель, законный представитель ребенка. Также в этот список вносится медицинский работник. Здесь можно скачать бланк списка сопровождающих пассажиров.
- Важно! Количество сопровождающих в одном автобусе должно быть равно количеству дверей. То есть если дверей 3 — сопровождающих должно быть не меньше 3-х.
Сопровождающий-медицинский работник
Обязательно нужен медработник, если есть хотя бы одно из двух условий:
- в колонне 3 автобуса и более
- поездка длится дольше 12 часов
Медицинского работника обеспечивает организатор поездки — школа либо родители. Медработника также вписывают в список сопровождающих. Ему нужно взять в поездку копию своей лицензии или копию трудового договора с организацией или предпринимателем, у кого есть такая лицензия..
Куда подавать уведомление?
Вариантов подачи два:
- Лично, в районное подразделение ГИБДД по месту начала поездки.
Результат рассмотрения и ID (идентификационный номер) поездки вы получите также лично по месту подачи после проверки документов.
Ответ и ID поездки придут вам на электронную почту.
Внимание! Жителям Московской области можно подать уведомление через портал Госуслуг. Перейти к заполнению формы онлайн. Поездка должна начинаться из Подмосковья.
- Важно! Если вы организуете поездку школьников длительностью в несколько дней, придется подавать уведомление в ГИБДД дважды — один раз в пункт отправления «дома», второй — «в гостях».
Например, школьники из Москвы проведут 10 дней в Петербурге. Потребуется два уведомления: одно по месту начала поездки в Москве, второе — по месту начала поездки в Петербурге спустя 10 дней.
Образец уведомления ГИБДД о перевозке группы детей
В случае, если вы будете подавать Уведомление в ГИБДД лично, предлагаем вам скачать его образец.
Срок подачи уведомления
Уведомление о перевозке групп детей в ГИБДД следует подавать:
- не менее чем за 48 часов до начала междугородней поездки.
- не менее чем за 24 часа до начала поездки в пределах города и пригородов.
На практике это означает, что если вы отправляетесь 8 марта в 8 утра, уведомление в ГИБДД следует подавать не позднее, чем за 24 часа до отправления. То есть, если вы подадите его 7 марта в 12 часов дня — будет поздно.
А мы рекомендуем отправлять заявку не позднее, чем за неделю.
Теперь давайте посмотрим, в каких случаях уведомлять автоинспекцию о групповой поездке школьников нужно, а когда — нет.
В каких случаях нужно подавать уведомление об организованной перевозке?
Подавать уведомление в ГАИ нужно всегда, когда организуется перевозка 8 и более детей без родителей.
Без уведомления можно перевозить
- менее 8 детей
- 8 и более школьников, но в группе с родителями некоторых из них. А без родителей едут 7 и менее детей.
- группу школьников на общественном транспорте по городскому маршруту.
Подробнее о том, что такое организованная перевозка детей и какие требования предъявляют к автобусу, водителям и документам читайте в статье «Правила перевозки детей».
- Важно! Даже если вы арендуете автобус на выпускной, где в составе группы школьников есть 18-летние, уведомление все равно нужно подавать на всю группу, без исключений.
Ну и теперь еще один важный пункт — сопровождение патрульной машиной. В каких случаях без него не обойтись?
Кто вправе подавать уведомление о перевозке детей?
Подать уведомление о перевозке в ГИБДД могут:
- организатор автобусного путешествия (школа, родители);
- компания-перевозчик.
- Важно! По опыту 2022 года практика говорит о том, что в Госавтоинспекции с недоверием относятся, если уведомление о поездке подает физическое лицо. Сотрудники ведомства считают, что если организатор юридическое лицо — это говорит о более серьезной подготовке к путешествию детей. Заявку от физического лица они могут отклонить.
Когда нужно сопровождение машиной ГИБДД
Если автобусов будет три и более, потребуется сопровождение колонны ГИБДД. Это прописано в Правилах организованной перевозки группы детей автобусами, полный текст которых представлен на сайте Гарант.
Когда и куда подавать заявку на сопровождение?
Время подачи. Заявка подается минимум за 10 суток до поездки.
Кто подает: Заявку на сопровождение подает перевозчик — та транспортная компания, с которой вы заключили договор фрахтования.
Например, наша компания подает такую заявку бесплатно в случае, если вы арендуете у нас автобусы.
Место подачи заявки. По месту начала поездки в подразделение Госавтоинспекции. Нужно выбрать правильное подразделение ГИБДД:
- если маршрут пролегает в пределах одного муниципального образования — районное ГИБДД.
- если маршрут пролегает по территории нескольких муниципальных образований или нескольких субъектов — региональное подразделение ГАИ.
Например, если вы классный руководитель и организуете поездку детей из Москвы в Петербург, а ваша школа находится в Ленинском районе Москвы — уведомление нужно подавать в отделение ГИБДД по Ленинскому району.
Как правило, в день отъезда сотрудники ГИБДД приезжают, осматривают автобусы, проверяют техническое состояние транспорта и пакет документов.
Образец заполнения заявки на сопровождение ГИБДД
Как просто, быстро и бесплатно подать уведомление в ГИБДД?
Если вы арендуете автобус или микроавтобус в нашей компании, мы бесплатно подадим уведомление в ГИБДД. Обращаем ваше внимание, что у других перевозчиков эта услуга нередко оплачивается отдельно.
Чтобы оформить заказ на перевозку детей автобусом или микроавтобусом, звоните по тел. +7 (495) 204-10-40 или свяжитесь с менеджерами в мессенджерах. Контакты смотрите на нашем сайте.
А выбрать автобус для аренды вы можете в нашем каталоге.
Обращайтесь, мы всегда рады помочь!
